5 - QUELQUES CONSEILS DE RÉALISATION
5.7 - Les fichiers
• 5.7.2 - Mise à jour et archivage
• 5.7.3 - Catalogage des fichiers
• 5.7.4 - Réorganisation informatique
5.7 - Les
fichiers
Vous avez numérisé tous vos textes, vos images de navigation, vos illustrations, et peaufiné votre gabarit : vous êtes maintenant prêt à réaliser toutes vos pages, selon la structure élaborée par l'équipe de conception. Avant de vous lancer, prenez donc encore un peu de temps, celui de songer à la manière de nommer et d'organiser vos fichiers informatiques. Les réflexions qui suivent ne sont ni réservées aux informaticiens, ni très complexes ; encore un peu de simple bon sens, et je m'étonne qu'aucun des livres que j'ai lu sur la réalisation de sites web ne les abordent. Elles visent à organiser un nombre de fichiers peut-être réduit au début, mais qui va tendre à croître, de manière à pouvoir les retrouver rapidement, à s'assurer de la validité des liens même lorsqu'une information est archivée, et à pouvoir expliquer sans peine le principe de nommage et de rangement à de nouvelles personnes, grâce au schéma que vous en dessinez et qui rejoint le document de réalisation.
5.7.1 - Plan informatique
Vous avez choisi votre hébergeur, mais qui sait si vous n'allez pas devoir, ou vouloir, en changer dans quelques mois ? L'espace qu'il vous alloue, ou votre nom de domaine si vous l'avez acheté, est l'équivalent d'un dossier qui abritera tous vos fichiers. Les liens entre les pages seront internes à ce dossier (on les appelle "relatifs") et ne dépendront pas de l'adresse de la machine serveuse (les autres sont appelées "absolus" car ils incluent l'adresse du serveur) (31).
A l'intérieur de ce dossier, que les informaticiens appelent traditionnellement "racine", c'est-à-dire le niveau le plus haut de vore rangement, vous placerez la page d'accueil, traditionnellement appelée index.html. De là, vous créerez autant de sous-dossiers (et de sous-sous-dossiers) que vous avez de rubriques ou de sous-rubriques.
Rangez dans un dossier <icono> (par exemple), placé à la racine, toutes les images qui servent à la navigation ou animent les en-têtes (noms des rubriques, logo, etc.). Vous pouvez créer, également à ce niveau, un autre dossier nommé <illustration> (par exemple) pour y placer toutes les images qui illustrent vos textes. Pour mon premier site, j'avais trouvé pratique de regrouper toutes les pages d'accueil de vos rubriques à la racine (voir le schéma 2 en guise d'exemple). Maintenant, je créerais les pages d'accueil des rubriques à l'intérieur plutôt de leur dossier propre, en les nommant de nouveau index.html. De cette manière, toutes les pages concernant une rubrique se retrouvent dans un seul et même dossier. Entre parenthèse, cette astuce facilite la lecture des statistiques, qui ne connaissent que des dossiers et des sous-dossiers, et non pas les grands thèmes abordés par votre site. Si dossier et thèmes se recoupent, vous pouvez analyser les thèmes d'intérêt de vos lecteurs d'un simple coup d'oeil.
Ces propositions de rangement ne sont que des exemples : toute autre organisation des fichiers est correcte pour peu qu'on s'y retrouve, que vous sachiez rapidement et sans erreur où ranger toute nouvelle page ou toute nouvelle image, que vous vous y teniez et documentiez le principe de rangement dans le cahier de réalisation.
Si vous envisagez de mettre en place une mise à jour décentralisée, il serait utile de prévoir que chaque unité de votre structure ait accès à un dossier et un seul, où sont regroupées toutes les pages concernant le thème qu'elle traite : de cette manière, la personne chargée de modifier les pages pourra obtenir, grâce à une opération informatique qui n'est pas très compliquée, un mot de passe lui donnant l'accès à toutes les pages, dans son dossier, et uniquement à celui-ci (le webmestre possédant, lui, la liste de tous les mots de passe, bien sûr).
5.7.2 - Mise à jour et archivage
Puisque vous avez déjà repéré, lors de la conception, quelles rubriques (ou sous-rubriques) devaient être mises à jour et/ou archivées, créez donc un dossier à part pour chacune de ces rubriques, et voici un exemple qui vous explique pourquoi. Je propose sur le site de l'association l'édito et le dossier du dernier numéro de notre journal mensuel. J'ai donc une page d'accueil de la rubrique "journal" avec les conditions d'abonnement, un lien direct vers les articles du dernier numéro, et le sommaire des numéros précédents. Pour cela, j'ai créé un sous-dossier <journaux> regroupant tous les fichiers des numéros du journal, le dernier comme les précédents. Je sais que je les y trouverai tous, et uniquement eux. Lorsque, chaque mois à la réception du dernier numéro du journal, je mets à jour le lien vers le nouveau fichier, je n'ai qu'à changer le lien qui mène vers "le dernier numéro", sur la page d'accueil de la rubrique, en donnant le nouveau nom (numero47.html au lieu de numero46.html). Et j'ajoute, par un copier/coller, le sommaire du numéro précédent à la liste des sommaires des anciens numéros. Puisque les fichiers n'ont pas changé d'emplacement dans le dossier générique, tous leurs liens restent valables, liens internes à l'intérieur du dossier <journaux>, et liens externes de la barre de navigation générique menant vers les autres pages du site. C'est super pratique ! Evidemment, je n'avais pas pensé à créer ce dossier dès le début, et quand l'idée m'en a paru simple, pratique et géniale, j'ai dû resaisir tous les liens des six premiers numéros. Morale : soyez prévoyant, vous gagnerez du temps plus tard.
Certaines informations ne vous semblent pas devoir être archivées et proposées à la lecture, une fois caduques ? Créez quand même un dossier pour les conserver, peut-être changerez-vous d'idée dans quelque temps. C'est une des bonnes surprises de mon site, qu'il soit devenu, en quelques années, non plus une simple plaquette de présentation de nos actions, mais une base d'information générale qui s'étoffe chaque mois des articles proposés, accessibles grâce aux sommaires proposés et au moteur de recherche. Malgré tous vos soins, et c'est le bonheur du web et du mouvement associatif tout à la fois, vous ne pouvez pas entièrement prévoir l'évolution de votre site. Lorsque vous réfléchirez à la manière d'organiser vos fichiers informatiques, prévoyez plutôt trop d'armoires avec trop de tiroirs (si certains dossiers restent vides, personne ne s'en apercevra), qu'un aimable fouillis qu'il vous faudra réorganiser dans un an, avec les changements d'adresse que cela suppose (voir plus loin).
Le plan informatique (voir schéma 2) que vous conservez dans le cahier de réalisation comprend, représenté sous la forme d'une arborescence, les dossiers et les fichiers, rangés par niveau d'imbrication, et avec leur nom définitif. Ce schéma vous aidera à composer les liens menant d'une sous-rubrique vers une autre, par exemple, puisque vous saurez de combien de niveau il vous faut remonter avant de rentrer à l'intérieur d'un autre sous-dossier. Un exemple : je sais que les liens menant aux images de ma barre de navigation, rangés dans le dossier <icono> sont, pour les fichiers se trouvant dans le dossier <journaux>, du type (URL relative, bien sûr) :
IMG SRC="../icono/navig1.gif"
D'un simple coup d'œil au plan informatique, j'ai constaté qu'il fallait remonter d'un niveau pour sortir du dossier <journaux>, puis aller chercher mon image dans le dossier nommé <icono>. Ce schéma est très utile quand vous actualisez la page d'une rubrique mise à jour tous les six mois, et que vous avez un peu oublié où elle se niche.
[ Cette section 5.7 est divisée en deux fichiers : lisez donc la suite ]
Complétez cette section :
- Le schéma de l'organisation informatique ainsi que les principes de rangement, de catalogage et de nommage rejoignent le document de réalisation (cf. par. 6.2).
- Pour l'achat de votre nom de domaine, voyez l'annexe 2 - Qui fait quoi dans l'Internet ?
Notes
(31) Dans l'adresse
http://www.globenet.org/RLF/ tous les fichiers et
sous-dossiers du site sont rangés dans le dossier
générique "RLF".